Anwendungsfall
Zwischen Anfrage und Angebot liegen meist dieselben Schritte: lesen, Kunden suchen, Artikel zuordnen, Preise prüfen, Dokument bauen. Diese Vorarbeit lässt sich zuverlässig automatisieren. Die kaufmännische Entscheidung bleibt bei Ihnen.
Ablauf
Heute noch manuell
Danach automatisiert
Standardartikel
Klar identifizierbare Positionen aus dem Sortiment. Entwurf ist meist vollständig.
Variantenartikel
Maße, Ausführung oder Zubehör sind offen. Das System markiert, was zu klären ist.
Projektanfrage
Keine Preisliste anwendbar. Der Entwurf sammelt Fakten und bereitet die Kalkulation vor.
Das System schlägt vor, was aus Stammdaten und hinterlegten Konditionen ableitbar ist. Rabatte, strategische Preise oder Ausnahmen bleiben eine kaufmännische Entscheidung mit Freigabe. Wirtschaftlich relevante Änderungen werden protokolliert.
Fehlt eine Menge, eine Variante oder ein Liefertermin, wird das im Entwurf markiert. Optional erzeugt das System eine formulierte Rückfrage an den Kunden, die Ihr Team vor dem Versand prüft.
Wer früher ein belastbares Angebot liefert, ist häufiger im Gespräch. Wir versprechen dabei keine feste Steigerung, sondern messen bei Ihnen, wie lange ein Angebot heute braucht und wie sich das nach der Umstellung verändert.
Erstellte Angebote landen als Vorgang im CRM. Ohne Reaktion nach einer definierten Frist entsteht eine Aufgabe im Vertrieb statt einer Notiz im Kopf.
Systeme
Welche Anbindung sinnvoll ist, hängt von Ihrer Umgebung ab. Wir prüfen vorab, ob eine API, ein Export oder ein Postfachzugriff der stabilere Weg ist.
Automatisierung aus Wien
DIMAS Technologies GmbH sitzt im Gewerbepark Stadlau im 22. Bezirk. Wir betreuen Unternehmen in Wien und in ganz Österreich.
Sie schildern den Ablauf, wir sagen offen, was sich automatisieren lässt, was besser manuell bleibt und in welcher Reihenfolge das sinnvoll ist.
