Anwendungsfälle
Was möchten Sie nicht mehr manuell machen?
Nicht jedes Unternehmen braucht ein neues ERP oder ein großes KI Projekt. Oft beginnt sinnvolle Automatisierung mit einer einzigen Aufgabe, die jeden Tag Zeit kostet.
Wählen Sie den Ablauf, den Ihr Team heute noch manuell erledigt.
E Mails automatisch sortieren
Ein Sammelpostfach, in dem Anfragen, Rechnungen und Reklamationen durcheinander liegen.
Jede Nachricht wird klassifiziert, priorisiert und der zuständigen Person zugewiesen.
E Mail Ablauf analysierenAngebote automatisch erstellen
Jede Anfrage wird händisch gelesen, im ERP gesucht und neu kalkuliert.
Der Angebotsentwurf liegt fertig vor, die Freigabe bleibt beim Menschen.
Angebotsprozess analysierenKundenanfragen automatisch bearbeiten
Anfragen kommen über Formular, Postfach und Telefonnotiz und landen an unterschiedlichen Stellen.
Ein Eingang, geprüft auf Vollständigkeit, mit klarer Zuständigkeit und nächster Aktion.
Anfrageprozess prüfen lassenBestellungen automatisch erfassen
Bestellungen kommen als PDF oder Fließtext und werden Position für Position abgetippt.
Artikel, Mengen und Konditionen werden ausgelesen und im ERP vorbereitet.
Bestellprozess besprechenRechnungen automatisch verarbeiten
Eingangsrechnungen werden gesammelt, kontiert und für die Freigabe weitergereicht.
Auslesen, Kontierungsvorschlag, Freigabeweg und Übergabe an die Buchhaltung in einem Ablauf.
Rechnungsprozess prüfen lassenDokumente automatisch auslesen
Lieferscheine, Auftragsbestätigungen und Formulare werden gelesen, übertragen und abgelegt.
Dokumenttyp erkennen, Felder extrahieren, prüfen und ins Zielsystem übergeben.
Dokumentenprozess prüfenCRM automatisch pflegen
Doppelte Kontakte, fehlende Firmendaten und Gesprächsnotizen, die nur im Postfach existieren.
Kommunikation wird zugeordnet, Dubletten erkannt, Aktualisierungen vorbereitet.
CRM Pflege analysierenFreigaben automatisch steuern
Freigaben laufen per E Mail und bleiben in persönlichen Posteingängen liegen.
Regel, Zuständigkeit, Frist, Eskalation und Dokumentation laufen nachvollziehbar ab.
Freigabeprozess besprechen
Einordnung
Ein Ablauf zuerst, dann der nächste
Wir starten bewusst mit einem Ablauf, der oft vorkommt und klar abgrenzbar ist. Daraus entsteht ein belastbares Bild, bevor größere Themen wie ERP Anbindung oder durchgängige Workflowsteuerung angegangen werden.
Prozess in 30 Minuten besprechen
Sie beschreiben den Ablauf, wir sagen offen, was sich sinnvoll automatisieren lässt und was besser manuell bleibt.