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Ratgeber · Plattform-Vergleich

Make vs n8n vs Zapier: Welche Plattform passt zu Ihrem KMU?

Drei beliebte Tools, drei unterschiedliche Stärken. Wir vergleichen Preise, Datenschutz, Skalierbarkeit und sagen ehrlich, welche Plattform für welches Szenario die richtige Wahl ist.

Status quo

Diese Engpässe kennen Sie

  • Unklarheit, welches Tool die richtige Wahl ist.
  • Sorge, in der falschen Plattform stecken zu bleiben.
  • Hohe Kosten bei wachsendem Volumen.
  • DSGVO-Konformität bei US-Anbietern unklar.

Unsere Lösung

Konkret automatisieren wir für Sie

  • Klare Entscheidungshilfe pro Szenario.
  • Realistische Kostenschätzung über 2-3 Jahre.
  • DSGVO-Bewertung für jeden Anbieter.
  • Migrationspfad, falls Sie wechseln wollen.

Zapier - der Klassiker

Stärken: Riesige App-Auswahl (8.000+), sehr einfach für Einsteiger, viele Templates. Schwächen: Wird bei vielen Tasks teuer, weniger geeignet für komplexe Logik, US-Hosting (Datenschutz prüfen). Empfehlung: Gut für kleine Teams mit einfachen Workflows und gängigen SaaS-Tools.

Make (ehemals Integromat) - der visuelle Allrounder

Stärken: Sehr günstige Operations-Pakete, mächtige Datenmanipulation, gute UI. Schwächen: Lernkurve etwas steiler, US-Mutter Celonis (Hosting in EU verfügbar). Empfehlung: Beste Wahl für KMU mit mittlerer Komplexität und Kostenbewusstsein.

n8n - Open Source und selbst hostbar

Stärken: Self-Hosting möglich (volle Datenhoheit), keine Operations-Limits bei Eigenbetrieb, sehr flexibel mit JavaScript. Schwächen: Mehr Setup nötig, weniger fertige App-Integrationen als Zapier. Empfehlung: Erste Wahl für Unternehmen mit hohen Datenschutz-Anforderungen oder hohem Volumen.

Unsere Praxis-Empfehlung

Für die meisten österreichischen KMU empfehlen wir n8n (selbst gehostet in der EU) oder Make mit EU-Region. Zapier nur, wenn die spezifische App-Integration nirgendwo anders verfügbar ist. Wir setzen alle drei Plattformen ein und kennen die Fallstricke.

Ihre Vorteile

Was Sie davon haben

Klarheit vor der Investition
Vermeidung teurer Lock-In-Effekte
datenschutzrechtlich geprüfte Plattform-Wahl
Skalierbare Lösung von Anfang an
Realistische Kostenplanung
Erfahrung aus über 50 Implementierungen

Häufige Fragen

Antworten auf die häufigsten Fragen

Welche Plattform ist die billigste?+

Bei wenigen Workflows: Make. Bei hohem Volumen und Eigenbetrieb: n8n. Zapier wird ab mittlerem Volumen meist die teuerste Option.

Welche ist datenschutzrechtlich geprüftsten?+

n8n self-hosted in der EU bietet die volle Datenhoheit. Make und Zapier bieten EU-Regionen, Daten können aber für Support an US-Standorte fließen.

Können wir später wechseln?+

Ja, aber mit Aufwand. Wir empfehlen, von Anfang an die richtige Plattform zu wählen. Migrationen begleiten wir bei Bedarf.

Bereit für den nächsten Schritt?

In einem 20 Minuten Gespräch identifizieren wir konkret, welche Prozesse sich bei Ihnen am schnellsten automatisieren lassen. Kostenlos und unverbindlich.

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