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KI-Automatisierung für Marketing- und Werbeagenturen

Reporting, Briefings und Abrechnung kosten Agenturen jede Woche viele Stunden. Wir automatisieren genau die Tätigkeiten, die nicht beim Kunden abgerechnet werden können.

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Status quo

Diese Engpässe kennen Sie

Monatliches Reporting wird manuell aus Meta, Google Ads und LinkedIn zusammengestellt.
Briefings entstehen in E-Mail, Notion und Slack parallel und gehen unter.
Time Tracking, Projekt und Rechnung leben in drei verschiedenen Tools.
Status-Updates an Kunden kosten Projektleiter mehrere Stunden pro Woche.

Unsere Lösung

Konkret automatisieren wir für Sie

Automatisches Reporting aus Werbeplattformen direkt ins Kunden-Dashboard.
Briefing-Workflow mit klaren Freigaben und automatischer Aufgabenerstellung.
Abrechnungen automatisch aus Time Tracking, CRM und Projektplan.
Status-Mails an Kunden mit aktuellen KPIs auf Knopfdruck.

Reporting auf Autopilot

Statt jeden Monat Daten aus Meta Ads Manager, Google Ads, GA4, LinkedIn Campaign Manager und TikTok Ads zusammenzukopieren, fließen alle KPIs in ein Dashboard. Reports werden automatisch im Corporate Design erstellt und versendet.

Vom Briefing zur Aufgabe

Briefings landen strukturiert im Projekttool. Aus dem Briefing entstehen automatisch Tasks für Konzept, Design und Umsetzung mit Deadlines und verantwortlichen Personen.

Stack-Integrationen

Wir verbinden Notion, Asana, ClickUp, Trello, Slack, HubSpot, Pipedrive, Toggl, Harvest, MoCo, easybill, sevDesk und alle gängigen Werbeplattformen.

Mehr Zeit für Kreation

Agenturen, mit denen wir arbeiten, sparen typischerweise einen Tag pro Woche pro Projektleiter. Diese Zeit fließt entweder in mehr Kundenarbeit oder in höhere Qualität.

Ihre Vorteile

Was Sie davon haben

Reporting in Minuten statt Tagen

Klare Briefing-Prozesse, weniger Rückfragen

Korrekte Abrechnung ohne manuelles Zusammensuchen

Transparente Status-Updates für Kunden

Skalierbar bei wachsender Kundenzahl

Mehr Marge durch weniger Admin-Stunden

Häufige Fragen

Antworten auf die häufigsten Fragen

Können wir unser bestehendes Tool-Setup behalten?+

Ja. Wir bauen Automatisierungen rund um Ihre vorhandenen Tools wie Notion, ClickUp oder HubSpot. Ein Tool-Wechsel ist nicht nötig.

Wie schnell sehen wir Ergebnisse?+

Erste Reportings laufen oft schon nach 2 Wochen automatisiert. Komplette Projekt-Workflows brauchen 4 bis 8 Wochen.

Lohnt sich das auch für kleine Agenturen?+

Gerade dort. Bei 5 bis 15 Mitarbeitern macht jede eingesparte Stunde sofort einen messbaren Unterschied auf der Marge.

Bereit für den nächsten Schritt?

In einem 20 Minuten Gespräch identifizieren wir konkret, welche Prozesse sich bei Ihnen am schnellsten automatisieren lassen. Kostenlos und unverbindlich.

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