Anwendungsfall
Texterkennung allein löst wenig. Entscheidend ist, was nach dem Auslesen passiert: ob die Daten geprüft werden, im richtigen System landen und das Original später wiederfindbar abgelegt ist.
Ablauf
Heute noch manuell
Danach automatisiert
PDF allgemein
Digital erzeugte Dateien mit Textebene, der einfachste und stabilste Fall.
Bestellung
Positionen, Mengen und Termine für die Auftragserfassung.
Lieferschein
Abgleich mit Bestellung und Wareneingang, Abweichungen werden markiert.
Rechnung
Übergabe in den bestehenden Rechnungsablauf statt in eine eigene Insel.
Auftragsbestätigung
Prüfung gegen die eigene Bestellung auf Preis, Menge und Termin.
Formular
Wiederkehrende Vordrucke mit festen Feldern, etwa Anträge oder Protokolle.
Ein extrahiertes Feld hat für sich genommen keinen Wert. Erst die Prüfung gegen den passenden Vorgang, die Übergabe an das Zielsystem und die verlässliche Ablage sparen Arbeit. Deshalb betrachten wir immer den kompletten Ablauf, nicht nur die Erkennung.
Summen, Mengen, Datumsangaben und Kundenbezüge werden gegen vorhandene Daten geprüft. Was nicht zusammenpasst, geht in eine Prüfliste. So bleibt nachvollziehbar, warum ein Dokument gestoppt wurde.
Wir nennen keine pauschale Erkennungsquote. Wie gut ein Ablauf funktioniert, hängt von Ihren Dokumenten ab. Deshalb testen wir vorab mit echten Beispielen aus Ihrem Alltag und zeigen das Ergebnis, bevor Aufwand entsteht.
Benennung und Ordnerlogik werden einmal sauber definiert und danach maschinell eingehalten. Das ist oft der unterschätzte Teil, weil er die spätere Suche erst möglich macht.
Systeme
Welche Anbindung sinnvoll ist, hängt von Ihrer Umgebung ab. Wir prüfen vorab, ob eine API, ein Export oder ein Postfachzugriff der stabilere Weg ist.
Automatisierung aus Wien
DIMAS Technologies GmbH sitzt im Gewerbepark Stadlau im 22. Bezirk. Wir betreuen Unternehmen in Wien und in ganz Österreich.
Sie schildern den Ablauf, wir sagen offen, was sich automatisieren lässt, was besser manuell bleibt und in welcher Reihenfolge das sinnvoll ist.
