Lösung · Rechnungsverarbeitung

Eingangsrechnungen automatisiert erfassen und verbuchen

Schluss mit manuellem Abtippen, Kontieren und Ablegen. KI liest Eingangsrechnungen aus, erkennt Lieferant, Beträge, USt-Sätze und Konten und übergibt alles direkt an Ihre Buchhaltung.

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Status quo

Diese Engpässe kennen Sie

Eingangsrechnungen aus Mails, Portalen und Post werden händisch sortiert.
Daten werden manuell ins ERP oder in DATEV/BMD/RZL getippt.
Freigaben hängen, weil niemand weiß, wer dran ist.
Skonto wird verpasst, weil die Bearbeitung zu lange dauert.

Unsere Lösung

Konkret automatisieren wir für Sie

Rechnungen werden aus Postfach, Portal oder Scanner eingelesen.
KI erkennt Lieferant, Beträge, Steuersätze und Buchungskonten.
Mehrstufiger Freigabe-Workflow per Mail oder im Portal.
Übergabe an BMD, RZL, DATEV, Lexware oder ERP per Schnittstelle.

Vom PDF zur Buchung

Rechnung trifft im Postfach ein → KI extrahiert alle Daten inkl. Positionen → System schlägt Konto und Kostenstelle vor → richtige Person bekommt automatisch eine Freigabe-Aufgabe → nach Freigabe geht der Beleg samt Buchungssatz an die Buchhaltungssoftware.

Skonto-Vorteil sichern

Schnelle Verarbeitung sorgt dafür, dass Skontofristen eingehalten werden. Bei vielen Lieferanten amortisiert sich allein das die Lösung.

Audit-Sicherheit

Alle Schritte werden protokolliert: wer hat wann was freigegeben, wie hat die KI entschieden. Das hält jeder Betriebsprüfung stand und ist GoBD-/RKSV-konform umsetzbar.

Software-Integrationen

BMD NTCS, RZL, DATEV Unternehmen Online, Lexware Office, sevDesk, FastBill, SAP Business One, Microsoft Dynamics und viele mehr.

Ihre Vorteile

Was Sie davon haben

Bis zu 80% weniger manueller Erfassungsaufwand

Skonto-Fristen werden konsequent eingehalten

Transparente Freigaben, keine Beleg-Verluste

Saubere Daten für die Buchhaltung

Schnellere Abschlüsse

Mehr Zeit für strategische Aufgaben

Häufige Fragen

Antworten auf die häufigsten Fragen

Wie genau ist die KI-Erkennung?+

Bei strukturierten Rechnungen erreichen wir 95-99% Erkennungsrate. Unklare Felder werden zur manuellen Prüfung markiert.

Funktioniert das auch mit handschriftlichen Belegen?+

Bedingt. Druck-Rechnungen sind unproblematisch. Handschriftliche Kassabelege werden erkannt, aber sollten geprüft werden.

Ist das datenschutzrechtlich geprüft?+

Ja. Alle Daten werden in europäischen Rechenzentren verarbeitet, optional auch komplett On-Premises.

Bereit für den nächsten Schritt?

In einem 20 Minuten Gespräch identifizieren wir konkret, welche Prozesse sich bei Ihnen am schnellsten automatisieren lassen. Kostenlos und unverbindlich.

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